簽發：蔡忠明

時間:2010年10月12日

地點:成都市西大街84號四川蔡氏宗親總會籌備委員會辦公室

出席與列席會議人員:籌委會副主任忠明、宗杰、濟民、蔡宏、明金、蔡清、宗新、宗余、樹良、蔡萍、蔡雙等

會議主持人:籌委會副主任蔡萍

書記員:濟民

紀錄整理:籌委會執行主任宗杰

會議議程:
（一）由籌委會常務副主任忠明，籌委會執行主任宗杰和籌
  委會副主任蔡萍做主題發言
（二）籌委會副主任濟民、蔡宏、蔡清、宗新、華強發布提案
（三）忠明宣讀華江宗長關于給《蔡氏宗刊》投稿的建議
（四）集體討論，最后形成會議決議

會議記錄:

  1.主持人籌委會副主任蔡萍說:中華蔡氏是中華民族中的名門望族，歷史悠久人才輩出，有著絢麗多彩的文化傳承。目前，蔡氏宗親遍布全世界130多個國家和地區，分布在各地的蔡氏家族有個突出的特點，那就是牢記自己的姓氏，遵循“睦宗親”的祖訓。天下蔡氏一家親，敦親睦族，相互幫助，尋求共同發展。世界各地在百年前就有有關蔡氏宗親的組織，近50年來，全國各地蔡氏宗親組織陸續建立，作為蔡氏大省的四川，我們建設四川蔡氏宗親總會，是四川蔡氏發展的必要，是四川蔡氏聯誼的必要，是四川蔡氏擴大影響力的必要，是歷史的必然！她說：今天的會議很有意義，前段時間，啟安主任在短短一月時間內三次在百忙之中回川，前來敦促我們的籌備工作。我們始終要相信，有【世界蔡氏宗親總會】的正確領導及海內外蔡氏宗親的支持，我們的【四川蔡氏宗總會】一定能辦得有聲有色！最后她提交了本次會議的主要題。

  2.籌委會常務副主任忠明在發言中說:我們成立籌備委員會成立至今，不到一個月時間，現在已經初步建立了具有機構運作的雛形，確定了辦公場所，專職工作人員，繼續堅持【世界蔡氏宗親總會】，【蔡氏宗刊】的辦會宗旨。經常能在一起交流的宗親人數已經有120人，登記在冊的的宗親已200多人，經過登記在冊的宗親們能隨時聯系得上的其他宗親人數已超過萬人，并與四川多個蔡氏宗親聚居地取得聯系，了解到我們四川有很多蔡氏宗親聚居地的蔡氏宗親人數達千人，甚至有的地方有幾千人之多的這一令人高興的事實。這充分說明了我們籌備成立【四川蔡氏宗親總會】的重要性和可行性。同時使我們籌委會更加明白肩上的責任重大，有許多工作需要去完成，會面臨諸多困難。但我們更應看到我們現在是才組建不到一個月的團隊，我們應該相信隨著我們工作的開展及宣傳，會有越來越多的宗親加入到我們的工作中。                                                        
  四川也有很多的宗親跟海內外宗親一樣，知識結構多樣化，專業化程度高，包括政府機關、金融、教育、醫藥衛生、電子機械、新聞媒體等各個領域，其中不少是單位領導、行業精英。我們籌委會一定要認真地執行【世界蔡氏宗親總會】，【蔡氏宗刊】的宗旨:

團結蔡氏宗親，學習蔡氏文化；
研究蔡氏歷史，宣傳蔡氏名人；
報道蔡氏企業，發展蔡氏經濟；
弘揚蔡氏美德，傳播蔡氏文明；
整合蔡氏資源，服務蔡氏宗親。

  只要我們用實際行動不折不扣地貫徹執行這一宗旨，我相信籌委會的工作就必定能得到廣大宗親的大力支持。我們現在要加大力度聯系平時不愛使用網絡的宗親、各地宗長、清明會會長，請他們為我們指導工作。并爭取他們加入到我們的工作中來。同時要用最快時間建一個能容納幾十人的宗親聚會會所。   

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  按照世界宗親總會的要求，我們建設四川宗親總會的目的:

  一是要團結省內外、國內外蔡氏宗親，學習蔡氏文化，研究蔡氏歷史，弘揚蔡氏美德。

  二是敦親睦鄰，團結內外宗親，建立宗誼，促進祖國和平統一。

  三是宣傳蔡氏名人，報道蔡氏企業，宣傳蔡氏企業文化，發展蔡氏經濟。

  四是整合蔡氏資源，服務蔡氏宗親，保護蔡氏宗親利益。

  五是發展蔡氏教育，引導蔡氏先進宗親幫扶蔡氏宗親的后進者，解決蔡氏宗親的困難。

  六是開展蔡氏文化學術研究，逐步制訂和完善本會各種必要的制度。

  這是我們辦會的宗旨，我們任何時候都要在【世界蔡氏宗親總會】【蔡氏宗刊】的領導及指導下，認真實踐辦會宗旨，任何時候都不能忘記這個宗旨，脫離或違背這個宗旨。

  籌委會含注冊后的宗親會：遇有重大事務大家都要向啟安主任多匯報請教，并由啟安主任作出最終決定，大家要牢記啟安主任是我們【四川蔡氏宗親總會籌委會】及注冊后的【四川蔡氏宗親總會】領航人�；I委會的近期工作進展也比較順利，在此要特別感謝所有參與到宗親會籌備工作中的所有宗親們，大家辛苦了！同時還要感謝你們的家人，為支持你們抽出時間來做宗親會的籌備工作做出了巨大奉獻。宗親會籌備工作做到現在，我們在此過程中發現了大量的、熱心的、有專業知識、有想法的年輕宗親們，他們是我們建設宗親會未來的希望，是將來宗親會發展壯大的骨干力量。希望所有的蔡氏宗親都行動起來，發揮大家的才干把我們大家的【四川蔡氏宗親總會】建設好！世世代代辦下去！

  3.籌委會執行副主任宗杰在發言中主要說了兩個方面的問題：一是宗刊組稿；二是組織結構和人事安排。宗刊組稿方面，組織四川蔡氏宗親總會籌備委員會簡介、部門及工作介紹、籌委會主要成員介紹、四川蔡氏源流、蔡氏宗祠及神龕專用對聯集錦、四川蔡氏企業介紹、郫縣蔡氏家族專訪（專訪時間安排在10月23日，參加人包括宗杰、明金、良平）、四川各地蔡氏家族字輩集等內容。在組織機構和人事安排方面，我們規劃下設8個部門，包括辦公室、會員工作部、項目部、研究部、醫詢部、財務部、互助部、俱樂部。

  辦公室，主要由專職人員組成，要求宗親有秘書或辦公室工作經驗，主要負責文件管理、印章管理、接待工作、會議組織、資料的保管和簽收，同時協調各部門工作；

  會員工作部，由擅長人際關系的協調、社會關系豐富的宗親組成，配備一定的專職人員，負責會員的拓展，辦理入會手續，管理會員資料，從個人會員和企業會員兩條線入手，追溯四川各地的宗親組織，拓展各地清明會入會，將四川地區宗親形成網絡化；

  研究部，由擅長文筆，有文科背景，書面表達能力強，有一定的平面設計經驗的宗親組成，主要負責有關蔡氏文化、歷史名人、歷史材料的搜集與整理，在會員工作部的協助下搜集各地宗譜、族簿、家譜，向蔡氏宗刊供稿，起草各類文件、通訊、新聞稿；研究部還需與會員工作部協同進行對蔡氏企業的宣傳。

  項目部，由有經濟、金融、投資、理財等經驗的宗親組成，主要負責項目的搜集與甑選，進行市場調研，對項目進行可行性分析，參與項目的設計，聯系和籌集項目資金，對項目實施綜合管理。

  互助部，由社會關系及資源豐富的宗親組成，主要負責捐贈事務、就業、救助、助學等工作；

  醫詢部，由有醫務工作及醫療、保健網絡關系的宗親組成，對會員及其家庭，或各地宗親會，提供醫療咨詢和就醫幫助，提供宗親及家庭孕期、育兒等階段的咨詢和幫助；

  俱樂部，由具有企業運作經驗或有志從事企業管理的宗親組成，邀請不同行業、不同地域會員舉辦座談會，聽取并及時反饋會員的意見和要求，積極為開拓創業的優秀會員做好推介工作，注意挖掘會員中的優秀分子及成功案例，并以此舉辦經驗分享會，研討會，以提高會員在經貿、管理等方面的水平。

  財務部，由持有財務工作相關資質的宗親組成，負責復核各種收、支原始憑據，切實做好記帳、算帳、報帳，管理各類帳目，編制財務報表，管理工資、員工福利、稅務等事宜。

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  4.籌委會副主任濟民、蔡宏、蔡清、宗新、華強發表提案:  

  （1）籌委會副主任濟民宗親對辦公室工作做相應的安排，及以后的管理要求。                   
  （2）籌委會副主任蔡宏宗親對部門設置、會員職責和工作規章制度也提出了自己的看法，還提到了參與人員的擴大化問題，同時，他要求我們設立法律顧問或相應的支持部門。                      
  （3）籌委會副主任華強宗親的提案：提高宣傳，要專門有宗親負責登記及收集各地宗親的信息資料；宗親會的工作人員要相對穩定；宗親會的管理要人性化等。我們這次會議作了認真的討論。

  5.籌委會常務副主任忠明發布華江宗長的意見,忠明說:華江宗長在上海參觀世博會不能到會，他多次向我們籌委會表達對參與及支持【四川蔡氏宗親總會籌委會】的宗親們的工作做了充分肯定和贊揚，并對這期【蔡氏宗刊】我們四川內容的選稿主題上作了很好的提案。在此我們【籌委會】對華江宗長表示敬意和感謝。并真誠地邀請他能多多管理及指導我們的工作。會議前華江宗長發給我一則手機短信：“忠明，參觀世博好累，我剛回到賓館看到你的短信，開會應該，及時必要。我想,可以寫篇關于四川宗親會籌備的報導稿，選個比較好的尋根覓祖久遠的族譜刊登。還可報導四川蔡氏企業方面的材料。僅供你參考�！敝颐鬟�說,良俊會長和高貴、華強等籌委會副主任因時間及其它原因無法到會，對會議提出了一些很好的建議和意見，會上專門針對華強、華江宗親的提案做了專題討論。

  6.會上，籌委會副主任蔡清、宗新、宗余、樹良等積極建言，提出了自己的看法和意見。他們提出的很多建議被籌委會討論時予以采納，并形成會議決議。尤其是樹良，他說，他所在的雙流正興當地，有多達3000人規模的蔡氏家族，今天到會看大家這么熱心宗親事業，他表示受大家的帶動也會回去多做工作。

  7.有關這次會議行成的有關決議，等啟安主任審批后再公告。
                                                                                     四川蔡氏宗親聯誼會籌委會辦公室發布